Συστάσεις για την επιλογή επίπλων στη ρεσεψιόν, κανόνες τοποθέτησης, συμβουλές σχεδιασμού

Από τον χώρο υποδοχής ο επισκέπτης εξοικειώνεται με οποιοδήποτε γραφείο. Ως εκ τούτου, για να δημιουργήσετε μια ευχάριστη εμπειρία, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική και αρμονική ατμόσφαιρα. Ταυτόχρονα, τα έπιπλα για την αίθουσα υποδοχής διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο, που όχι μόνο παρέχει μια ατμόσφαιρα εργασίας, αλλά και τονίζει το ύφος της επιχείρησης.

Χαρακτηριστικά

Επιλέγοντας την ατμόσφαιρα για την υποδοχή, πρέπει να θυμόμαστε ότι τα έπιπλα γραφείου είναι απαραίτητα για την οργάνωση ενός άνετου επιχειρηματικού χώρου και ως εκ τούτου τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι ένα ελάχιστο διακοσμητικό και μέγιστη λειτουργικότητα.

Τα κύρια χαρακτηριστικά που είναι εγγενή στα έπιπλα επιχειρήσεων:

• Εργονομία - καθώς οι γραμματείς μπορούν να αλλάξουν, πρέπει να δώσετε την ευκαιρία να τελειοποιήσετε τα έπιπλα για διαφορετικούς ανθρώπους.
• Άνεση, δεδομένου ότι ένα άτομο ξοδεύει σχεδόν όλη την ημέρα στο χώρο εργασίας.
• Η φιλικότητα προς το περιβάλλον - καθώς η συνεχής επαφή με επιβλαβή υλικά μπορεί να υπονομεύσει σημαντικά την υγεία.
• Ανθεκτικότητα, επειδή ένα υψηλό επίπεδο λειτουργίας μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε βλάβη αντικειμένων.

Τα αντικείμενα επίπλωσης χρησιμοποιούνται από το γραφείο και τους επισκέπτες. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο ότι ένα σύνολο επίπλων γραφείου σας επιτρέπει να οργανώσετε ένα βολικό μέρος για το γραμματέα και μια ευχάριστη περιοχή αναμονής για τους επισκέπτες.

Ποικιλίες

Κατά την ταξινόμηση των επίπλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές παραμέτρους και χαρακτηριστικά. Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, μπορούν να διακριθούν δύο είδη επίπλων:

1. Ενσωματωμένα ακουστικά ή κιτ που είναι σκόπιμο να εγκατασταθούν σε δημόσιες δεξιώσεις. Τα προϊόντα αυτά δημιουργούνται σε μία διακοσμητική και σύνθετη μορφή από πλαστικό, μέταλλο, γυαλί.
2. Τα κομμάτια επίπλων παράγονται σε ξεχωριστά στοιχεία και συνδυάζονται μεμονωμένα. Κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις.

Ανάλογα με τα τεχνολογικά χαρακτηριστικά, τα έπιπλα γίνονται πτυσσόμενα, μη πτυσσόμενα, μετασχηματισμένα, ενσωματωμένα, κινητά. Τα μετασχηματισμένα μοντέλα μπορούν να ονομαστούν καθολικά, επειδή μπορούν να αλλάξουν γρήγορα το σχήμα και τη λειτουργικότητά τους. Τα ενσωματωμένα έπιπλα παραγγέλλονται και εγκαθίστανται κατά τη διάρκεια της φάσης επισκευής της υποδοχής. Τα κινητά σετ αλλάζουν εύκολα την τοποθεσία εγκατάστασης, η οποία είναι σημαντική εάν οι εργαζόμενοι θέλουν να αλλάξουν τη θέση των επίπλων.

Η υποδοχή είναι ένα σημαντικό μέρος του γραφείου, και το περιβάλλον σε αυτό δεν θα πρέπει να είναι μόνο κομψό, αλλά και βολικό για τους πελάτες και το προσωπικό. Τυπική διακόσμηση:

• Γραμματειακός πίνακας (λήψη);
• Μαλακή ζώνη (καναπέ, πολυθρόνες ή μαλακές καρέκλες).
• Τραπέζι για τους επισκέπτες?
• Έπιπλα για την αποθήκευση τεκμηρίωσης (ράφια, ντουλάπια, ντουλάπια);
• Ντουλάπα ή ράφι για τα εξωτερικά ρούχα των πελατών.

Ο πίνακας για τον γραμματέα, μια φωτογραφία του οποίου βρίσκεται στους καταλόγους, θα πρέπει να έχει επαρκή επιφάνεια ώστε να μπορεί να χωρέσει ελεύθερα ένας υπολογιστής και είδη γραφείου. Για την παραγωγή μοντέλων που χρησιμοποιούν ξύλο, μοριοσανίδες, γυαλί, μέταλλο, που καθορίζει την τιμή τους. Εάν το επιτρέπουν οι ιδιαιτερότητες της εταιρείας, είναι προτιμότερο να εγκαταστήσετε μια ρεσεψιόν. Το σχήμα του μπορεί να είναι διαφορετικό: ίσιο, γωνιακό, στρογγυλό, ημικυκλικό. Ο σχεδιασμός ενός τέτοιου ράφι είναι δύο επιπέδων:

• Παρακάτω είναι το γραφείο του γραμματέα. Μια επιφάνεια εργασίας με πλάτος 90 cm θα σας επιτρέψει να οργανώσετε έναν υπολογιστή, τηλέφωνα, χαρτικά,
• Το ανώτερο επίπεδο προορίζεται για τους επισκέπτες και είναι σταθερό σε ύψος 115 εκ. Συνιστάται να εγκαταστήσετε ένα ράφι τέτοιας διάρκειας ώστε δύο άτομα να μπορούν να τοποθετούν με ασφάλεια έγγραφα ή φακέλους.

Η καρέκλα εργασίας για τον γραμματέα επιλέγεται με υποβραχιόνια και τη δυνατότητα προσαρμογής του ύψους του καθίσματος, της γωνίας κλίσης της πλάτης. Όταν αγοράζετε ντουλάπια, συνιστάται να προτιμάτε τα ρηχά μοντέλα, κυριολεκτικά το πλάτος ενός φακέλου. Είναι τέλεια εγκατεστημένα κατά μήκος των τειχών, καταλαμβάνουν λίγο χώρο και σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε πολλά χαρτιά και έγγραφα.

Κανόνες δημοσίευσης

Οι δεξιώσεις θεωρούνται σωστά το σήμα κατατεθέν του γραφείου. Το εσωτερικό, η ποιότητα των υλικών, η σωστή διάταξη των αντικειμένων καθορίζουν την επιτυχία της επιχείρησης, τη στάση των ιδιοκτητών στους επισκέπτες και τους πελάτες. Στην αίθουσα υποδοχής, δύο ζώνες μπορούν να διακριθούν υπό όρους: απευθείας στον χώρο εργασίας του γραμματέα και την περιοχή αναμονής για τους πελάτες.

Οι θήκες γραμματέων μπορούν να έχουν διαφορετικά σχήματα, μεγέθη, εξοπλισμό. Για βολική εργασία, δίπλα στον πίνακα τοποθετούνται πίνακες για εξοπλισμό, χαρτιά και ράφια για φακέλους. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, το μέγεθος της υποδοχής, τα ράφια βρίσκονται κυρίως με δύο τρόπους:

• Από την πλευρά της εισόδου - με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι γραφείου (ειδικά εάν ο πάγκος είναι μακρύς και συνεπάγεται την ταυτόχρονη λειτουργία πολλών γραμματείων) δεν εμποδίζουν τους επισκέπτες να μεταβούν σε άλλους χώρους, αλλά μπορούν να παρακολουθούν τους πελάτες και να βοηθούν γρήγορα με κλήσεις.
• Απέναντι από την πόρτα - με αυτή τη ρύθμιση, οι ρεσεψιονίστ βλέπουν αμέσως τους πελάτες και προσφέρουν τη βοήθειά τους.

Η αίθουσα αναμονής διαμορφώνεται, κατά κανόνα, από τα επικαλυμμένα έπιπλα ή τις χαμηλές καρέκλες. Δεδομένου ότι οι επισκέπτες αναμένουν να συναντηθούν με τη διοίκηση, είναι προτιμότερο να δημιουργηθούν καναπέδες ώστε να μπορούν να δουν πότε θα προσκληθούν.

Σε μικρά δωμάτια, αρκεί να τοποθετήσετε μερικές καρέκλες στον τοίχο. Συνιστάται να τοποθετείτε καναπέδες γραφείων γύρω από τραπέζια σε μια μεγάλη αίθουσα υποδοχής, ώστε όλοι οι πελάτες να μπορούν να καθίσουν και να αισθάνονται άνετα να εργάζονται με έγγραφα ή να ανταλλάσσουν έγγραφα. Μια ντουλάπα ή μια ειδική κρεμάστρα πρέπει να εγκατασταθεί κοντά στην περιοχή αναμονής έτσι ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να βγάλουν τα εξωτερικά ρούχα τους.

Κριτήρια επιλογής

Επιλέγοντας έπιπλα στην αίθουσα υποδοχής, πρέπει να αξιολογήσετε όχι μόνο το σχέδιο αλλά και την απόδοση των προϊόντων. Πρέπει να έχουν υψηλή αντοχή στη φθορά, να είναι άνετα. Στην περιοχή αναμονής είναι καλύτερο να τοποθετήσετε επικαλυμμένα έπιπλα απλών μορφών, καλυμμένα με πλαστικό δέρμα. Φαίνεται κομψό, φθηνό και θα διαρκέσει πολύ καιρό ακόμη και με μεγάλη ροή επισκεπτών. Η ρεσεψιόν και τα έπιπλα γραφείων μπορούν να επιλεγούν από μοριοσανίδες ή MDF. Αυτά τα υλικά χρησιμοποιούνται ευρέως στην παραγωγή επίπλων λόγω της καλής τους απόδοσης και του χαμηλού κόστους. Επιπλέον, διαφορετικοί τύποι διακοσμητικών επιστρώσεων σας επιτρέπουν να επιλέξετε μια αποτελεσματική επιλογή για οποιοδήποτε εσωτερικό χώρο.

Κατά την επιλογή των επίπλων, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ο τύπος δραστηριότητας της επιχείρησης, το εσωτερικό του δωματίου, η χρωματική δομή των επιφανειών. Εκτελώντας τη λήψη, δεν συνιστάται η υπερφόρτωση του χώρου. Στην περίπτωση ενός μεγάλου πλήθους ανθρώπων, δεν πρέπει να αισθάνονται σάντουιτς στο διάστημα. Οι πελάτες θα πρέπει να είναι άνετοι και βολικοί, θα πρέπει να αισθάνονται την προσοχή και το ενδιαφέρον της εταιρείας. Σε τέτοιες περιπτώσεις οι άνθρωποι θα θέλουν ξανά να επικοινωνήσουν με την εταιρεία.

Φωτογραφία

Βίντεο